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集計表を見やすくするための基本設定(基礎編)では、「不要な表示を削る」ことで視認性を高める方法をご紹介しました。
しかし、見やすくするだけでは十分とはいえません。伝えたい数値や変化をしっかりと伝えるためには、「どこを強調するか」「どう比較させるか」といった工夫も重要になります。
本記事では、基礎編の「見やすくする」視点から一歩進めて、集計表やグラフなどのチャートを「伝わる見せ方」にするための設定をまとめました。重要な数値を目立たせる強調表示や、比較しやすくする工夫、並び替えによる視認性の向上など、実務でよく使うテクニックを整理して解説します。
集計表やグラフでは、データの並び順によって見え方が大きく変わります。特に売上や数量などの数値は、大きい順・小さい順に並べることで、重要な項目をすぐに把握できるようになります。
また、ランキング形式で表示することで、上位・下位の傾向も直感的に捉えやすくなります。
特に項目数が多いチャートでは、並び順を工夫するだけで上位・下位の傾向や注目すべきデータが把握しやすくなります。
データは単体で見るだけでなく、比較することで初めて意味を持つことがあります。特に前年との比較や差分の把握は、分析の基本となる考え方です。
単に並べるだけでなく、差分を加えることで「どれくらい変化したか」が一目で分かるようになります。
また、前年差だけでなく、目標との差も「比較」として捉えることで、状況をより把握しやすくなります。
すべての数値を同じように表示するだけでは、重要なポイントが埋もれてしまいます。条件に応じて色を変えたり、特定の値を目立たせることで、ユーザーが注目すべき箇所を明確にできます。
重要な数値を強調することで、見るべきポイントを迷わず把握できるようになります。
チャートを「伝わる形」にするためには、単に見やすく整えるだけでなく、比較や強調といった工夫を組み合わせることが重要です。
並び替えによって重要なデータを見つけやすくし、比較によって変化を把握し、強調によって注目すべきポイントを明確にすることで、より実務に活用できる集計表やグラフになります。
基礎編で紹介した「削る」視点とあわせて、本記事の「伝える」視点も取り入れ、より分かりやすいボード作成に活用してみてください。
各テクニックの具体的な設定方法はリンク先の記事で詳しく紹介していますので、用途に応じてぜひ活用してみてください。
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Chiho Ogino
2024年5月からMotionBoard、Dr.Sumに携わっているプリセールスです。 キャリアの大部分をExcelとPowerPointを使ったレポーティングに費やしてきたため、BIツールの便利さ、奥深さに日々感動しています。 「こんなことできたらいいのに」「どうやってやるの？」「なぜこうなっているの？」などの素朴な疑問を解決するお手伝いをできればと思います！
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