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集計表は、多くの情報を一度に表示できる便利な機能です。しかし、そのままでは合計や0、NULLなどの表示が多くなり、かえって見づらくなってしまうことがあります。
集計表を見やすくする第一歩は、「足す」ことではなく「削る」ことです。不要な表示を整理するだけで、表の印象は大きく変わります。
本記事では、集計表を見やすくするための基本設定(合計・0・NULL・行列の整理)をテーマに、関連するTECH BLOGの記事をまとめました。
それぞれの設定方法はリンク先の記事で詳しく解説しています。まずは、余計な表示を削るところから確認していきましょう。
集計表では、行合計や列合計、総合計が自動的に表示されます。
便利な機能ですが、分析内容によっては不要な合計が重複して見えたり、かえって情報を分かりづらくしてしまうことがあります。
例えば、明細を確認するための集計表では総合計が不要な場合もありますし、積み上げ分析では列合計が誤解を招くケースもあります。
表の目的に応じて、合計表示をコントロールすることが重要です。
集計表では、値が存在しない箇所に「0」や「NULL」が表示されることがあります。これらはデータとしては正しいものの、表示が増えることで表全体が煩雑に見えてしまう原因になります。
特に「値がないこと」を伝えたいわけではなく、「意味のある数値だけを見せたい」場合には、不要な0やNULLを非表示にすることで、重要な情報が際立ちます。
また、0やNULLが多い状態では視線が分散しやすくなるため、ユーザーが必要な情報にたどり着きにくくなる点にも注意が必要です。
集計表では、すべての項目をそのまま表示する必要はありません。分析の目的によっては、一部の行や列がノイズになってしまうこともあります。
例えば、特定のカテゴリだけに注目したい場合や、補助的な項目を非表示にしたい場合など、表示内容を絞ることで伝えたい情報をより明確にできます。
また、不要な行や列を削ることで表の構造自体がシンプルになり、ユーザーが迷わずに内容を把握できるようになります。
以下の記事では、行・列の非表示や強調表示など、表示制御の方法を解説しています。
本記事は主に集計表を対象としていますが、表示を整理するという観点では、グラフにも同様の考え方が適用できます。
例えば、折れ線チャートや時系列データでデータが存在しない期間もグラフが表示されることがあります。そのままでは、実際には動きがないにもかかわらずグラフが間延びして見えたり、変化が分かりにくくなってしまいます。
データが存在する期間だけを表示することで、変化のポイントが明確になり、より直感的に状況を把握できるようになります。
特に期間が長いデータでは、不要な空白を削ることで視認性が大きく向上します。
集計表を見やすくするためには、新しい情報を追加するだけでなく、不要な表示を整理することが重要です。
合計、0やNULL、不要な行・列、データがない期間といった要素を適切にコントロールすることで、表全体の視認性が大きく向上します。
まずは「削る」ことを意識して、必要な情報だけが伝わる集計表を作成してみてください。
具体的な設定手順については、各リンク先の記事で詳しく解説していますので、用途に応じてぜひ活用してみてください。
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Chiho Ogino
2024年5月からMotionBoard、Dr.Sumに携わっているプリセールスです。 キャリアの大部分をExcelとPowerPointを使ったレポーティングに費やしてきたため、BIツールの便利さ、奥深さに日々感動しています。 「こんなことできたらいいのに」「どうやってやるの？」「なぜこうなっているの？」などの素朴な疑問を解決するお手伝いをできればと思います！
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