MotionBoardは集計表の機能がとても充実しています。当年のデータと前年のデータを比較したい場面は多いのではないでしょうか。でも、検索条件に「年」を用意して検索で「当年」を指定すると、「前年」が表示されなくて困ったことはありませんか?

当記事では検索条件に関係なく当年と前年のデータを同時に表示することができる、「前年集計」という機能について解説しています。

前年集計を使って前年のデータを表示させる方法

それでは早速やっていきましょう。

集計項目を追加する

まず「売上金額」を集計項目にもう一つ追加します。

基本項目設定を開く

次に、追加した「売上金額(1)」の鉛筆マークをクリックして基本項目設定を開きます。
別名を「前年」に変更してください。
[取得する]に✓を入れて[年項目]は[年]を選択します。
今回は前年を出すので、[年数]は「1」とします。

前年集計を設定する際の注意点

基本項目設定から前年集計を[取得する]にチェックができない場合があります。

前年集計の対象となる項目が以下の条件を満たしていなければ選択できないため注意してください。
　・対象項目が、基本項目、カスタム項目、日付グループ項目(日付フォーマットに西暦年4桁を示す「yyyy」が含まれ、その他のフォーマットが未指定)のいずれかであること
　・対象項目のデータ型が、「数値型」または「日付型」であること
　・対象項目が、「行項目」または「列項目」に配置されていること

まとめ　前年集計で当年・前年を同時に表示する

前年集計を設定することで、前年のデータが表示されました。

検索条件に影響されず前年データを表示できる便利な機能です。前年だけでなく、前々年など複数年比較にも応用できます。ぜひ活用してみてください。