MotionBoard re:Actで「データポイント数が、しきい値をオーバーしました」というエラーが表示され、どう対処すべきか迷ったことはありませんか。

このエラーは取得するデータ件数や項目構成によって発生します。本記事では、接続設定の見直しから項目構成の工夫まで、最初に確認したい解決方法を3つの観点で解説します。

解決方法は3パターン

このエラーはどの接続先でも発生します。本記事では接続先がDr.Sumの場合を例に説明します。大きく分けると下記の3パターンに分類されます。

1. MotionBoard re:ActとDr.Sumの接続設定でしきい値を見直す
2. [データソースエディタ]画面でデータ件数を減らすか、行・列・集計項目に配置している項目を減らす
3. 2.で設定している行列項目に[グループ項目]や[マスター項目]がある場合、[カスタム項目]にできないか検討する

特に3つ目が当てはまる状態でしたら、すぐに検討いただきたいです。それではひとつずつ見ていきましょう。

1.MotionBoard re:ActとDr.Sumの接続設定でしきい値を見直す

MotionBoard re:Actの設定の[外部設定]をクリックし、接続設定でしきい値を確認します。設定方法によってはDr.Sumに多く負荷がかかる可能性がありますので、設定は慎重に行いましょう。

下記のマニュアルを参照してください。

2.[データソースエディタ]画面でデータ件数を減らすか、行・列・集計項目に配置している項目を減らす

今回のエラーは取得するデータの件数や描画するときのセルのポイント数に依存をします。データソースに抽出条件を設定して、データの件数を減らしたり、不要な項目があったら削除しましょう。

※セルのポイント数とは集計表にしたときの集計値の入っている数です。10行 20列の集計表の場合、10 x 20 = 200 ポイントとなります。

3.2.で設定している行列項目に[グループ項目]や[マスター項目]がある場合、[カスタム項目]にできないか検討する

ここが重要なポイントです。

たとえば「yyyy/mm/dd HH:MM:SS」というデータがあるけど、画面に表示したいときに「yyyy/mm」だけが欲しいとき、下図のように[日付グループ項目]で設定することがあります。

[日付グループ項目]を使用すると、日付から週や曜日を出すことができ、重宝しますが、一度データを集計してから再加工するという処理になるため、MotionBoard re:Act側の負担が大きくなります。

今回のような「yyyy/mm」を表示するだけでよいのであれば、下図のように[カスタム項目]を使用してみましょう。

[カスタム項目]の計算式は

mid(datetime,1,7)

としています。こちらは[datetime]という項目の1桁目から7桁目までの文字を抽出するという記述です。

「2023/06/12 18:25:35」であれば「2023/06」とデータを抽出します。

[カスタム項目]はDr.Sumにデータを抽出しに行くタイミングで加工をするので、MotionBoard re:Act側の負荷が下がります。[カスタム項目]はDr.Sumの関数をそのまま使用することができますので、複雑な処理を記述することも可能です。

同じようにDr.Sumの中でビューをつくったり、MB View(MotionBoard View)を使用しても同等の効果が得られます。

最後に

MotionBoard re:Actのように画面上からデータを加工することが可能でも、データベースの得意分野であるデータ加工はなるべくデータベースに任せたいところです。

集計に負荷がかかっている場合は、項目の意味を考えつつ、適切な使い方を心がけましょう。