invoiceAgentでは、文書内の情報(OCRでの読み取り)やファイル名から読み取った情報をもとに、
フォルダーの自動振り分けや文書の仕分け、ファイル名の変更および検索項目の埋め込みができます。
また情報を読み取る際に、必要な部分だけ抜き出したり置き換えなどの加工が行えるので、
様々な運用に対応可能です。
本記事では、読み取った情報の加工機能のうち、『置換機能』と『読み替え機能』についてご紹介します。 

 invoiceAgentの加工機能と利用場面一覧

invoiceAgentの加工機能はいくつかございます。以下のようなお困り事の場合は、本記事をご参照ください。

置換機能

読み取った情報の指定の文字を、特定の文字に置換する際に利用します。

• <実用例>　お客様名称欄『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にしたい
  

読み替え機能

指定の文字を、特定の文字に置換するルールを複数パターン登録できます。

• <実用例>　お客様名称を基に、お客様コードを設定したい

その他加工機能

尚、その他加工については別記事をご参照ください。

• 切り出し/分割機能　  :読み取った情報の一部のみを利用したい
  

  

  文書から読み取った情報の一部を利用したい ～切り出し/分割機能のご紹介～

  🕒️2024/8/28

  invoiceAgentでは、文書内の情報(OCRでの読み取り)やファイル名から読み取った情報をもとに、フォルダーの自動振り分けや文書の仕分け、ファイル名の変更および検索情報の埋め込みができます。加えて、invoiceAgentでは読み取る情報の加工・変換ができるので様々なパターンに対応が可能です。 本記事では、読み取った情報の一部を利用する、分割/切り出し機能についてご紹介します。  invoiceAgentの加工機能と実用例実用例を参考に各機能の利用イメージをお伝えできればと思います。分割機能区切り文字を指定し、読み取った情報を分割...

  

  WingArc TECH BLOG

• 日付書式変換/年度変換機能　　:日付の形式を変更したい
  

  

  日付データの変換方法とは?検索項目の設定方法をご紹介

  🕒️2023/10/24

  和暦、西暦、スラッシュ(/)有無など・・帳票ごとに日付のデータの形式が異なっていませんか?invoiceAgentは様々な日付形式に対応し、統一化して検索項目に設定できます。本記事では、invoiceAgentの日付データの変換方法とよく利用するパターンについて紹介していきます。【前提】電子帳簿保存法では日付による検索が必要2022年1月より施行された電子帳簿保存法では、「取引年月日」「取引金額」「取引先」の3つの検索機能要件を満たすことが求められます。その為にも、保管するタイミングで「取引年月日」の日付形式を統一し、税務調...

  

  WingArc TECH BLOG

• 複数の加工を同時利用する際の注意点　:複数の加工を同時に利用したい
  

  

  文書から読み取った情報を加工したい～【応用編】複数の加工を同時に利用する～

  🕒️2024/8/22

  invoiceAgentでは、文書内の情報(OCRでの読み取り)やファイル名から読み取った情報をもとに、フォルダの自動振り分けや文書の仕分け、ファイル名の変更および検索項目の埋め込みができます。加えて情報を読み取る際に、必要な部分だけ抜き出したり置き換えなどの加工が行えます。加工は複数組み合わせての利用もできるため、様々な運用に対応可能です。本記事では、複数の加工を同時に利用する際の注意点・利用例についてご紹介します。各加工機能の解説本記事は応用編になります。各加工機能の解説は下記記事をご参照ください。 置換/...

  

  WingArc TECH BLOG

【置換機能】設定方法

文書から読み取った指定の文字を、特定の文字に置換してフィールドに設定していきます。
フィールドの詳細についてはマニュアルをご参考ください。

利用例:　お客様名称欄の『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にしたい

上記を対応する場合、実際の設定画面を見てみましょう。
尚、今回は文書内にあるお客様名称『●●御中』をOCRにて取得しています。

設定画面

1. 上記マニュアルに従ってお客様名称をOCRでフィールドに登録します。
   登録後、[文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[文書定義]タブ-[フィールド]タブの変換タブを開きます。
2. 文字列編集「+」を押下し、編集定義を追加します。その後、編集定義の右側に表示されているペンマークをクリックし、編集を開始します。
3. 編集タイプ「置換」を選択し、
   置換前文字列 :『御中』　/　置換後文字列:(空白、未入力)で入力し、OKボタンをクリックます。

【読み替え機能】設定方法

上記で説明した置換機能を複数パターン登録したい場合、纏めて管理できるのが読み替え機能です。
読み替え定義の登録方法についてはマニュアルをご参考ください。

利用例:　お客様名称を基に、お客様コードを設定したい

上記を対応する場合、実際の設定画面を見てみましょう。
尚、下記は【置換機能】設定方法で紹介した『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にした続きから設定しています。

設定画面

1. 変換時に使用する「読み替え定義」の登録を行います。
   [文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[読み替え]タブにて、読み替え定義名を決めます。(説明欄は任意)
2. 読み替え前:『お客様名称』　読み替え後:『お客様コード』として必要なパターン分を記載し、保存ボタンをクリックします。　※　CSVファイルで一括登録可
3. フィールドの登録にて読み替え定義を紐づけます。
   [文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[文書定義]タブ-[フィールド]タブの変換タブを開きます。
4. 変換タブの文字列読み替え欄にて、登録した「読み替え定義」を選択し、保存ボタンをクリックします。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、置換機能と読み替え機能をご紹介しました。
invoiceAgentでは読み取る情報の加工・変換ができるので様々なパターンに対応が可能なので、活用の幅がまた広がりましたら幸いです。ぜひ実践してみてください!