文書から読み取った情報を加工したい～置換/読み替え機能のご紹介～

invoiceAgentでは、文書内の情報(OCRでの読み取り)やファイル名から読み取った情報をもとに、
フォルダーの自動振り分けや文書の仕分け、ファイル名の変更および検索項目の埋め込みができます。
また情報を読み取る際に、必要な部分だけ抜き出したり置き換えなどの加工が行えるので、
様々な運用に対応可能です。
本記事では、読み取った情報の加工機能のうち、『置換機能』と『読み替え機能』についてご紹介します。

invoiceAgentの加工機能と利用場面一覧
【置換機能】設定方法
1. 利用例:　お客様名称欄の『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にしたい
2. 設定画面
【読み替え機能】設定方法
1. 利用例:　お客様名称を基に、お客様コードを設定したい
2. 設定画面
まとめ

invoiceAgentの加工機能と利用場面一覧

invoiceAgentの加工機能はいくつかございます。以下のようなお困り事の場合は、本記事をご参照ください。

置換機能

読み取った情報の指定の文字を、特定の文字に置換する際に利用します。

<実用例>　お客様名称欄『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にしたい

読み替え機能

指定の文字を、特定の文字に置換するルールを複数パターン登録できます。

<実用例>　お客様名称を基に、お客様コードを設定したい

その他加工機能

尚、その他加工については別記事をご参照ください。

【置換機能】設定方法

文書から読み取った指定の文字を、特定の文字に置換してフィールドに設定していきます。
フィールドの詳細についてはマニュアルをご参考ください。

▼マニュアル
　文書定義のフィールドを登録する
　文書定義の[フィールド]タブ

利用例:　お客様名称欄の『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にしたい

上記を対応する場合、実際の設定画面を見てみましょう。
尚、今回は文書内にあるお客様名称『●●御中』をOCRにて取得しています。

▼マニュアル
　OCRフィールドを登録する

設定画面

上記マニュアルに従ってお客様名称をOCRでフィールドに登録します。
登録後、[文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[文書定義]タブ-[フィールド]タブの変換タブを開きます。
文字列編集「+」を押下し、編集定義を追加します。その後、編集定義の右側に表示されているペンマークをクリックし、編集を開始します。
編集タイプ「置換」を選択し、
置換前文字列 :『御中』　/　置換後文字列:(空白、未入力)で入力し、OKボタンをクリックます。

【読み替え機能】設定方法

上記で説明した置換機能を複数パターン登録したい場合、纏めて管理できるのが読み替え機能です。
読み替え定義の登録方法についてはマニュアルをご参考ください。

▼マニュアル
　読み替え定義を登録する

利用例:　お客様名称を基に、お客様コードを設定したい

上記を対応する場合、実際の設定画面を見てみましょう。
尚、下記は【置換機能】設定方法で紹介した『●●御中』の”御中”部分を空白(ブランク)にした続きから設定しています。

設定画面

変換時に使用する「読み替え定義」の登録を行います。
[文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[読み替え]タブにて、読み替え定義名を決めます。(説明欄は任意)
読み替え前:『お客様名称』　読み替え後:『お客様コード』として必要なパターン分を記載し、保存ボタンをクリックします。　※　CSVファイルで一括登録可
フィールドの登録にて読み替え定義を紐づけます。
[文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[文書定義]タブ-[フィールド]タブの変換タブを開きます。
変換タブの文字列読み替え欄にて、登録した「読み替え定義」を選択し、保存ボタンをクリックします。

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、置換機能と読み替え機能をご紹介しました。
invoiceAgentでは読み取る情報の加工・変換ができるので様々なパターンに対応が可能なので、活用の幅がまた広がりましたら幸いです。ぜひ実践してみてください!

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