利用例

想定シーン

本章では、実際に複数の加工を同時利用する設定例をご紹介します。今回はファイル名から情報取得→複数加工を2パターンご紹介します。※加工した情報はフォルダ名で利用する想定。

▼対象ファイル名
ファイル名:文書名_取引先番号(※)_取引金額_取引日付(yyyyMMdd).pdf
※取引番号:部門コード(先頭3桁)+顧客コード(後ろ6桁)　→　例.SAE123456

▼複数加工パターン
例①
『分割』で「取引先番号」を取得　→　『切り出し』で先頭3文字の「部門コード」を取得　→　『読み替え』で「部門コード」を「部門名」に変換
例②
『分割』で「取引日付(yyyyMMdd)」を取得　→　『年度変換』で「取引日付(yyyyMMdd)」から「yyyy年度」に変換

▼フォルダ構成イメージ

例①『分割』で「取引先番号」を取得　→　『切り出し』で先頭3文字の「部門コード」を取得　→　『読み替え』で「部門コード」を「部門名」に変換

加工前(ファイル名):請求書_SAE123456_12345678_20240822.pdf　の「取引先番号」(赤文字)を部門名「エンタープライズ営業」に変換します。

設定画面

例題の加工内容を設定すると下記画像の通りになります。
画面は、[文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[文書定義]タブ-[フィールド]タブの[変換]タブとLoader設定画面の[読み替え]タブを表示しています。
利用している加工の解説は、本記事上部に記載の『各加工機能の解説』をご参照ください。

• 加工前(ファイル名)
  請求書_SAE123456_12345678_20240822.pdf
• 加工結果
  ①SAE123456　(分割)
  ②SAE　(切り出し)
  ③エンタープライズ営業　(読み替え)

例②『分割』で「取引日付(yyyyMMdd)」を取得　→　『年度変換』で「取引日付(yyyyMMdd)」から「yyyy年度」に変換

加工前(ファイル名):請求書_SAE123456_12345678_20240822.pdf　の「取引日付(yyyyMMdd)」(緑文字)を「2024年度」に変換します。

設定画面

例題の加工内容を設定すると下記画像の通りになります。
画面は、[文書定義の設定]-[Loader設定]を選択して表示される、Loader設定画面の[文書定義]タブ-[フィールド]タブの[変換]タブを表示しています。
利用している加工の解説は、本記事上部に記載の『各加工機能の解説』をご参照ください。

• 加工前(ファイル名)
  請求書_SAE123456_12345678_20240822.pdf
• 加工結果
  ①20240822　(分割)
  ②2024年度　(年度変換)

まとめ

いかがでしたでしょうか。今回は、複数の加工を同時に利用する場合の注意点・利用例をご紹介しました。
加工を組み合わせて利用することで様々なパターンに対応が可能なので、活用の幅がまた広がりましたら幸いです。ぜひ実践してみてください!