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「Dr.Sumでユーザーを複数追加したいけれど、1ユーザーずつ手動で登録するのは大変」といった悩みはございませんか?
Dr.Sumではユーザー情報をCSV形式で用意し、インポートすることで一括でユーザーやグループの追加・更新が可能です。
今回は追加するユーザー情報をCSV形式で準備し、複数のユーザーを追加作成する方法をご紹介していきます。ユーザー登録をする前に、事前にユーザーが所属するグループを追加しておきましょう。管理画面からの手動での登録、もしくは本記事で紹介する方法で、グループも一括追加・更新が可能です。手動でユーザーとグループを作成する方法は以下の記事でご紹介しています。
追加するユーザー情報をCSV形式で作成します。CSVのヘッダー行は以下のマニュアルをご参照ください。
| ユーザー情報 |
今回は「関東営業」グループに所属の東京 花子と「関西営業」グループの大阪 一郎というユーザーを追加していきます。
[サーバー]-[設定]をクリックし、[セキュリティ]タブの[システム情報]の「CSVの入出力時にパスワードを暗号化する」のチェックを外し、[OK]をクリックします。デフォルトでチェックが入っていますが、すでに外していた場合は次のステップに進んでください。
※今回チェックを外した場合、反映にはサービスの再起動が必要です。
[サーバー]-[サーバーの動作モードの設定]をクリックし、「管理モード」を選択し[OK]をクリックします。
※管理モードは管理モードに変更したユーザー以外を、すべて強制ログアウトさせるモードです。管理モード中は、他の管理者であってもログインできないため注意してください。
[ファイル]-[システム情報のインポート]-[ユーザー情報のインポート]をクリックします。[ファイル名]や[区切り文字]をそれぞれ設定し[OK]をクリックします。
今回は[モード]で「追加」を選択し、インポートする情報のうち存在しないユーザーの追加のみを行いましたが、「更新」を選択することで既に存在するユーザーはその内容を上書き更新し、存在しないユーザーは追加することが可能です。詳しくは以下のマニュアルをご参照ください。
ユーザー情報、グループ情報、グループレベル情報のインポート/エクスポート画面
[ユーザー]タブの[ユーザー]や[グループ]でインポートしたユーザーが追加されていることを確認します。
すべてのユーザーがDr.Sum Serverにログインできる通常モードに切り替えます。
[サーバー]-[サーバーの動作モードの設定]をクリックし、「通常モード」を選択し[OK]をクリックします。
本記事では、CSV形式のユーザー情報をインポートしユーザーを追加する方法をご紹介しました。複数ユーザーの追加・修正をしたいときの時間短縮が見込めます。ぜひご活用ください!
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関戸
MotionBoardとDr.Sumのプリセールスをしております。自宅をこよなく愛するインドアです。 Dr.Sumを中心にわかりやすい記事作りを目指します。よろしくお願いいたします！
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