SVFで作成したPDFをinvoiceAgent文書管理に格納しますと、PDFに埋め込まれた情報(SVF検索フィールド)をinvoiceAgentに直接連携できます。PDFをオンプレミス版SVFで作成する場合、SVF側でSVF検索フィールドを埋め込むための事前設定が必要です。

本記事では事前設定方法を説明します。事前設定は「SVF for PDF」「SVFX-Designer」それぞれで行います。なお、埋め込んだSVF検索フィールドの活用方法は、下記の記事をご参照ください。

【まとめ】SVF Cloud帳票をinvoiceAgentに連携する方法

🕒️2024/4/18

invoiceAgentでは帳票を特定のフォルダへ振り分けたり、分割したり、ファイル名をリネームしたりするときに、必要な情報をファイル名やOCRで取得することが一般的です。SVF Cloudで作成した「検索フィールド」付きの帳票をinvoiceAgentへ連携することでこれらの他に検索項目として使える等便利な機能が利用可能になります。 当記事では、上位システムから出力されたCSVデータを利用し、SVF Cloudで作成した帳票レイアウトのPDFをUniversal Connect/XでクライアントPC上の特定フォルダに出力し、BridgeサービスでinvoiceAgentに連...

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SVF for PDFの設定(PDFの出力設定)

SVF for PDFのバージョンを確認する

SVF検索フィールドの値が埋め込まれたPDFファイルを作成するには、バージョンが9.2 Service Pack 2以降である必要があります。SVF環境設定を起動して、バージョンを確認します。

1. [ヘルプ]メニューから[バージョン情報]を選択します。

   [環境設定について]ダイアログが表示されます。

2. 「Version 9.2.2.X」以降であることを確認します。

SVF検索フィールドの有効化

PDFファイルにSVF検索フィールドの値を埋め込むために、SVF環境設定で出力するPDFプリンターを以下のように設定します。

1. [プリンターツリー]で、出力するPDF機種のプリンターを選択します。ここでは、「PDF」を選択します。
   　※PDFプリンター名は変更可能なため、名称が「PDF」でない場合があります。
   

2. [SVF検索フィールドの付加]で[付加する]を選択します。

SVFX-Designerの設定(対象フィールドの設定)

SVFX-Designerのバージョンを確認する

SVF検索フィールドの設定をするには、バージョンが9.2 Service Pack 2以降である必要があります。SVFX-Designerを起動して、バージョンを確認します。

1. [ヘルプ]メニューから[バージョン情報]を選択します。

   [バージョン情報]ダイアログが表示されます。

2. 「Version 9.2.2.8」以降であることを確認します。

SVF検索フィールドを設定する

XML様式ファイルを開き、フィールド値をSVF検索フィールドとして連携するための設定をします。
なお、PDFヘのSVF検索フィールドの埋め込みはフィールドごとに設定します。

1. SVF検索フィールドとして連携するフィールドを選択します。

2. フィールドのプロパティで、[検索フィールドとして使用する]のチェックボックスをオンにします。

まとめ

オンプレミス版SVFでの、SVF検索フィールドを埋め込むための設定について紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。

設定は簡単ですので、ぜひSVF検索フィールドの活用に向けてお試しいただけばと思います。