MotionBoardの検索機能まとめ

MotionBoardには「検索」と名前がつく機能が複数あり、さらに検索に準じた使い方ができる機能も存在します。初めて利用する方からすると「どれを使えばいいの?」と迷うポイントになりがちです。

この記事では、MotionBoardで利用できる検索機能をまとめて紹介します。

それぞれの機能が「どんな場面で役立つのか」を把握できるよう整理しました。詳細な使い方はリンク先の記事を参照してください。

検索機能の全体像

MotionBoardで検索に関わる機能は、主に以下の4つに分けられます。

• 全体検索:ダッシュボード全体から横断的に検索
• 個別検索:特定のアイテム単位で検索・絞り込み
• リレーション:複数アイテムを連携させて検索・絞り込み
• データポイントアクション:クリックしたデータポイントからアクション実行

各機能の概要と使いどころ

全体検索

ダッシュボード全体を横断的に検索できる機能です。特定のキーワードを入力すれば、関連するデータやアイテムを一気に絞り込めます。どこに必要な情報があるか分からないときに便利です。

• 例:社内で管理している全支店の売上データを横断的に検索し、「特定の商品名を含むデータだけ」を一覧表示する

全てのチャートを同じ条件で絞り込みたい(全体検索)

🕒️2018/11/30

MotionBoardは全体検索の機能を使うと複数のチャートを同じ条件で絞り込めるボード上に配置したすべてのチャートに対して、同じ条件で絞り込みたいと思ったことはありませんか。MotionBoardでは「全体検索」という機能を使うことにより、一つの検索条件で全てのチャートを絞り込むことができます。例えば「年度」を選択するとすべてのチャート連動し、その年度だけが表示されるといったようなことが可能です。全体検索の設定方法上のボードにはすべてのデータが表示されています。これを年度ごとに表示できるようにしてみましょう。右...

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個別検索

集計表やグラフなど、特定のアイテムの中で条件を指定してデータを絞り込む機能です。「この表の中だけから探したい」といったケースで役立ちます。

• 例:ある集計表の中から「2024年4月の東京支店だけ」を抽出するなど、細かい条件を指定する

検索条件をボード上に配置したい

🕒️2018/6/26

MotionBoardではデータソースに対して検索を行う「個別検索」という機能があります。期間やグループを絞ることができる検索ですが、より使いやすくするためにボード上に配置をすることがあります。今回は個別検索をダッシュボード上に配置をする方法を紹介します。下記のように、検索用のチェックボックスやリストボックスなどを配置し、簡単な操作でチャートを更新できる画面を作成していきます。  本記事の設定手順は、動画でも公開しています。https://youtu.be/cm4rpDQvlT4動画ナレッジでは、よく使われている機能を動画...

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リレーション

複数のアイテムを関連付け、片方の操作をもう片方に反映させられる機能です。例えば「一覧表で条件を選ぶと、グラフも同じ条件でデータが絞り込まれる」といった使い方が可能です。

• 例:一覧表で「商品カテゴリ:食品」をクリックすると、右側の売上推移グラフも食品カテゴリだけに絞り込まれる

リレーション機能を使って、クリックで隣のチャートを絞り込もう

🕒️2018/6/26

MotionBoardで販売金額のチャートを作りました。左側のチャートは月別の販売金額、右側は商品カテゴリ別の販売金額です。2つのチャートを作成すると、クリックで隣のチャートを絞り込むなど連動させたいときがありますよね。下の図で言うと月別の棒をクリックすると、右側のチャートには月別の商品カテゴリー別販売金額を表示するイメージです。MotionBoardの「リレーション」という機能を使えば、そのようなチャート間の連携を簡単に実現できます。  本記事の設定手順は、動画でも公開しています。https://youtu.be/HdV99qu...

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データポイントアクション

グラフや表の特定のデータポイントをクリックしてアクションを実行できます。詳細画面を開く、関連ダッシュボードに遷移するなど、絞り込んだ情報から次の操作へつなげられます。

• 例:棒グラフで「A社の売上バー」をクリックすると、詳細ダッシュボードに遷移し、A社の個別明細データを表示する

チャート上で左クリックした値を検索条件として結果のチャートを別ページに表示したい

🕒️2018/11/30

今のデータから、より詳細な情報を得たいときにBIツールではドリルダウンやドリルスルーを使用します。ドリルダウンはクリックしたチャート内でデータの深堀を行いますが、MotionBoardではマウスを一回クリックするだけで、別のページのアイテムをドリルダウンするようなことができます。本記事では設定方法について紹介します。通常のドリルダウンやドリルスルーでは、データを選択してマウスの右クリックからメニュー選択する必要があり、操作に慣れていない方には難しい手順になってしまいますよね。また、表示形式も集計表の形式の...

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その他検索に関するTips

条件入力の工夫や複数条件の指定方法など、知っていると検索がもっと快適になる小技があります。ちょっとした違いで結果が大きく変わるので、こちらもぜひ参考にしてください。

MotionBoardでボタンを使って検索実行したい

🕒️2018/6/26

チャートのデータ検索を使用して絞り込み表示を行いたい要件がよくあると思います。標準の検索機能では検索条件を選択(コンボボックスなど)したタイミングでチャートのデータが検索されてしまうため、検索条件が複数ある場合に条件を選択する度に検索処理が行われてしまい、画面が何度もリロードされ違和感を感じたり、サーバーへの負荷を高めたりしてしまう事があるのではないでしょうか?そんな時の為に、検索条件をいくつかまとめて設定してから検索を実行する方法を紹介しましょう。今回はボタンをクリックしたタイミングで検索を実...

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まとめ | 検索機能を使い分けて効率的にデータ探索

MotionBoardの検索機能は、目的やシーンによって適切に使い分けるのがポイントです。

• 全体検索で横断的に絞り込む
• 個別検索で対象をさらに絞る
• リレーションでアイテム間を連携して絞り込む
• データポイントアクションで絞り込んだ情報から次の操作へつなげる

まずは自分の利用シーンに合った検索方法から試し、必要に応じて組み合わせて活用してみましょう。