売上管理をExcelで行っていた時などに自分のPC上のExcelを直接更新・保存するだけで、MotionBoard re:Act上のチャート(グラフなど)が自動的に更新されるとしたら便利だと思いませんか?MotionBoard re:Actでは、ファイルをサーバーに送信する場合「MotionBoard Agent」を利用する方法と「WebAPI」を利用する方法があります。今回は「MotionBoard Agent」を使って簡単にデータをサーバーへ送信する方法を紹介します。

MotionBoard Agentのインストール方法

1. ダッシュボード画面上部のトップバーにあるメニューから、「フォルダーのアイコン」―「MotionBoard Agentダウンロード」を選択します。

   

2. ダウンロードしたインストーラーを実行し、画面の指示に従ってインストールします。インストール完了後、自動的にMotionBoard Agentが起動します。

MotionBoard Agentの使用方法

1. ローカルのMotionBoard Agentアプリケーションを起動し、接続先のMotionBoard re:Actサーバーにログインします。(MotionBoard Agentサービスが起動している必要があります)

アップロードの詳細設定

1. アイテム種別を「専用アイテム」「共有アイテム」「スナップショット」から選択します。今回は「ボード専用アイテム」のCSVファイルを更新する方法を紹介します。アイテム種別で「専用アイテム」を選択し、画面左のツリーからアップロード対象のボードを選択すると、既存のボード専用データが表示されます。

   

2. ローカルフォルダーのパスを選択すると、画面下にMotionBoard Agentをインストールしたサーバー側のファイルが表示されます。
3. 手動でアップロードする場合は、ファイルを選択し「アップロード」をクリックします。

   

4. 自動でアップロードしたい場合は、アップロードするファイルを選択し、「自動」のエリアにある「歯車 アイコン」をクリックします。
5. 実行タイミングを「ファイル更新時」「スケジュール」から選択します。「ファイル更新時」を選択した場合は、アップロード元のファイルが更新されたタイミングでMotionBoard re:Actサーバーにファイルが自動アップロードされます。

   

6. 「スケジュール」を選択した場合は、右側の「歯車アイコン」をクリックして、アップロードするスケジュールを設定します。この設定では決まったスケジュールによってファイルがアップロードされるため、ローカルでファイルを更新・保存したタイミングでは実行されません。当日分を夜間送信して、翌日確認する「バッチ運用」のイメージです。

   

7. 設定追加ボタンをクリックすると、「歯車アイコン」が濃く表示されます。ExcelやCSVファイルなどをファイルサーバー等から自動的にMotionBoard re:Actサーバーに転送する際に便利なツールです。利用用途に合わせて有効活用してみてください。

MotionBoard Agentを利用する場合の注意点

• データ更新は、MotionBoard Agentのアプリケーションが起動していない状態でも実行されます(ログアウトしている場合は更新されません)。
• 同名のファイルが上書きされます。
• アイテム種別が「スナップショット」の場合はデータ格納先となるデータベースとの接続設定が必要です。
• MotionBoard Agentはダウンロード元のMotionBoard re:Actサーバーにのみ接続可能なため、別のMotionBoard re:Actサーバーには接続することが出来ません。
• 複数のMotionBoard re:Actサーバーに接続したい場合、1つのサーバーに複数のMotionBoard Agentをインストールすることは可能です。ただし同時起動はできません。
• MotionBoard Agentで扱えるファイルは、次のものです。
  　-CSVファイル(データソース用とスナップショット用)
  　-Excelファイル(XLS形式、XLSX形式、XLSM形式)
  　-動画ファイル(MP4形式、WEBM形式)
  　-画像ファイル(JPG形式、PNG形式、GIF形式)