以前「固定帳票と可変帳票とは?」の記事で、SVFで可変帳票のような複雑な帳票を作る設計方法に「レポートライター機能」があると紹介しましたが、読んでもらえましたでしょうか?まだという方は

固定帳票と可変帳票とは?

https://navi.wingarc.com/product/svf/9268

皆さんは、「帳票」という言葉を聞いたことありますか?あまり聞き慣れない言葉かもしれませんが、子供からお年寄りまで誰もが一度は見たり触れたりしたことがあるものです。そもそも、「帳票」という言葉は会計用語の「帳簿」と「伝票」が合わさってできた会計用語と言われていて、主にお金のやり取りを記録したものを指します。出力したものは紙の印刷物や電子データなどで記録されます。このような話を聞くと、なんだか難しそうだなぁ?と思うかもしれませんが、身近にあるものを想像してもらうとイメージが付きやすいと思います。た...

WingArc TECH BLOG

2019.05.15

さて今回は、SVFの帳票制御に深く関わるレポートライター機能について簡単に紹介します。

情報量が多い帳票は見づらいですよね?帳票の役割の一つは情報の伝達なので見やすさが求められます。例えばこんなことってありませんか?

• このページは全体の何分の何ページ目だっけ?書いてくれたら分かりやすいのに。
• お客様単位で鑑ページと明細ページは分けて印刷したいんだよね。でもお客様単位の合計金額は鑑ページに出力して欲しいな。
• 同じデータばっかり明細に並んでると見づらいよ。重複する値や罫線はいらないな。
• お客様番号順で確認したいんだけど。
  などなど

レポートライター機能ってなぁに?

そもそもレポートライターとはどのような機能なのでしょう?

仮にレポートライター機能がなかったら、総ページ数を印字する場合は明細行を数えて総ページ数を計算するプログラムを作らないといけないですし、長い品名の商品を印字するには、文字数を数えて改行するプログラムを作らないといけません。

改行したら明細行数が変わりますので、総ページ数を再計算しないといけなくなりますね。このように、プログラミングだと複雑になってしまう出力コントロールを自動で行い、見やすい帳票出力がかんたんに実現できるのがレポートライター機能になります。

レポートライター機能はデータから明細のデータ量や、あらかじめ指定されたキー項目の値の変化(例えばお客様番号が変わったなど)を確認し、値の変化に応じて動作をコントロールすることができます。

そのキー項目の値が変化することを「キーブレイク」といい、キーブレイクによって改ページ・明細のソート・グルーピングや、小計・合計を出力したりできます。

レポートライター機能の主な特徴

レポートライター機能を使うと次のようなことが簡単にできてしまいます。

• データのソート出力(降順、昇順設定可能)
• キーブレイクによる改ページ制御
• 品名などが変わったタイミングでヘッダ行や小計行を挿入
• 先頭ページのみ、最終ページのみ、グループの最後だけ、文字を印字する
• くり返される明細行では、エクセルのセル結合のように見やすく表示
• 累計値のクリア(売上合計金額などをお客様番号が変わった際にクリアする)
• キーブレイクのタイミングででページ番号を1からふり直し　　　　　　　　　などなど・・・

SVFが複雑な帳票をかんたんに作れるのは、レポートライターがデータによって動作を変化させてくれているからなのです。

残念ながらここで、すべての機能を紹介することができません。これ以外にも、色々な設定をすることで柔軟な帳票を作成することができるのがSVFの長所です。

SVFを使えば、ほぼ出力できない帳票はないはず!?(でも日本の帳票の種類は幅が広いからなぁ・・・でも、それに答えるのがSVFですよね!)

このような細かなご要望を実現するのが、「レポートライター機能」です!

WingArc TECH BLOG では、「SVFX-Designer」や 「SVF Cloud Designer」のコーナーで、レポートライターを使った色々な設計Tipsをご紹介しています。是非参考にしてくださいね。

購入日の月毎に改ページして帳票を出力したい

https://navi.wingarc.com/product/svf/9303

～今回の内容に関連する記事のリンク～ 可変型の明細がある帳票で、1ページ内に複数の購入日のレコードが印字されている帳票を購入年月ごとに改ページして出力したいことがあるかと思います。その場合には「レポートライター機能のキーブレイク」によって改ページを行うことで簡単に実現することができますよ。【月毎に改ページあり】■1ページ目■2ページ目可変行の明細を作成するまずは「明細数が増減する帳票を作りたい(可変行)」を参照して可変型の明細を作成してみましょう。 今回は月毎に改ページしたいので「月」フィー...

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2020.03.09

明細数が増減する帳票を作りたい(可変行)

https://navi.wingarc.com/product/svf/9291

帳票の中には、請求書や台帳などのように、明細数が増減する帳票が多いと思います。SVFでは可変帳票と呼んでおり、今回は可変帳票を作成する方法をお伝えしたいと思います。可変帳票を作成するには、「サブフォーム」と「レコード」アイテムを使用する必要があります。「サブフォーム」とは、行によって異なる内容が出力できる領域で「レコード」とは、サブフォームの中にデータの出力を行うエリアとなります。最初は「サブフォーム」その後「レコード」を配置します。「サブフォーム」は黄色。「レコード」は青色と思って頂ければ簡単...

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2020.01.30

レポートライター機能が苦手な帳票

レポートライター機能は、とても賢くいろんな帳票を作成することができますが苦手なこともあります。それは、一つの帳票内で複数のレポートライター機能(明細行)を別々に動作させることです。苦手なことは、おおまかに言えばにこれだけです。

レポートライター機能を使った帳票デザインサンプル

いかがでしたでしょうか?SVFのレポートライター機能を使って出力された帳票は皆さんの身近に沢山あります。帳票を見るときに、「この帳票はレポートライターを使っているのかな?」と思いを巡らせてもらえたら嬉しいです。

普通ではできないと思いがちな帳票も、テクニックを駆使することで実現できることがありますので諦める前に是非、弊社のサポートチームまでご相談ください。