システムのよくあるエラーの原因として、adminのパスワードを変更した後の設定変更漏れが挙げられます。パスワードを変更しただけなのに、業務が止まってしまい「そんなはずでは・・・」となってしまうことも。
本記事では、adminパスワード変更時に併せて確認すべきポイントや、よくある見落としを防ぐための注意点をわかりやすく解説します。

adminパスワード変更時の反映漏れ、その影響は?

自動振り分け処理や連携処理を行うユーザーにadminを用いている場合には、自動処理が失敗しエラーが発生するリスクがあります。

invoiceAgent電子取引をご利用の場合、自動振り分け処理がエラーで止まることが請求書配信遅延につながるなどの影響も考えられるため注意が必要です。

adminのパスワード変更時に必ず確認すべき項目2カ所

1.アーカイブ実行ユーザー

アーカイブ実行ユーザーにadminを設定していませんか?設定している場合には変更したパスワードと同じものを反映しましょう。

確認と変更

1. メイン画面にて右上のアカウント名をクリックし[サーバー環境の設定]を開く
2. 左上の[運用管理]をクリックし[文書定義の設定]を開く
3. [Loader設定]画面を開き、画面右上の[メニュー]から[設定]を開く
4. サーバー名をクリックし、接続設定にadminを用いている場合にはパスワードを変更する
   　※サーバーを複数設定している場合は、全てご確認ください。

関連マニュアル

2.管理ユーザー(invoiceAgent電子取引/TransPrintをご利用の方のみ)

配信の管理ユーザーにadminを設定していませんか?設定している場合には変更したパスワードと同じものを反映しましょう。

確認と変更

1. メイン画面にて右上のアカウント名をクリックし[クラウド環境の設定]を開く
2. 左メニュー内[配信設定]を開く
3. 管理ユーザー設定のユーザー名にadminが用いられている場合には[編集]ボタンを押下しパスワードを変更する

関連マニュアル

adminのアカウント情報の取り扱い

adminは強い権限を持つため、管理ルールの明確化が重要です。
弊社としてはadminは通常業務では利用せず、ユーザー全員が個人アカウントを利用する運用を推奨しています。

まとめ

adminパスワードの変更は、見落としによって思わぬシステムエラーを引き起こす可能性があります。
本記事で紹介した確認ポイントをもとに、必要な設定を見直してみてください。