「よく使うフォルダーを見つけるのが毎回大変、少しでも効率化したい」というお悩みお持ちではないですか? 

フォルダーのショートカット機能を使うと、よく使うフォルダーを任意の名称でお気に入り登録できます。業務効率化に、ぜひ本機能をご活用ください!

フォルダーを探すときの操作　before/after

before:フォルダーのショートカットを使わない場合

ログイン直後の画面(以後、メイン画面)にて目的のフォルダーを探します。フォルダー数が多く、目的のフォルダーが下の方にある場合はスクロールし、さらに階層をドリルダウンする必要があります。

after:フォルダーのショートカットを使う場合

メイン画面左側の「フォルダーのショートカット」から目的のフォルダを選択可能。2クリックでよく使うフォルダーにたどり着けます。

ショートカットへ登録してみよう

設定画面

まずはメイン画面にて、ショートカットを設定したい対象のフォルダーを見つけてください。

設定手順

1. ショートカットを設定したいフォルダーを右クリック、[ショートカットの作成]を選択する
   

2. 名称を入力し、[OK]をクリックして保存

   

設定後の利用イメージ

フォルダーのショートカットが設定完了しました!

注意事項

• 設定はユーザーごとに行う必要があります。管理者による一括設定はできません

参考情報

ログイン時、「フォルダーのショートカット」が選択された状態にしたい場合はこちらのTECH BLOGの記事を参考に設定してみてください。 

• 業務効率UPを叶える invoiceAgent 便利機能　  :ログイン時のデフォルト表示フォルダー設定
  

  

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  🕒️2024/2/27

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まとめ

よく使うフォルダーを探す・・・些細な操作かもしれませんが、塵も積もればなんとやら。みなさまの業務効率化にお役立ていただけると嬉しいです。