MotionBoard Cloudには「データストレージ」と呼ばれる組み込みのデータベースがあります。データストレージの機能を利用することで、ある時点のデータをスナップショットとして蓄積し、高速で集計することが可能です。例えばMotionBoard Cloud上にアップロードしたExcelやCSVを蓄積し1つのファイルでは難しい時系列の推移を確認したり、そのままのExcelやCSVデータソースでは使用できない関数を使った分析が可能です。

スナップショットには今回紹介する明細のスナップショット以外にも、世代間で差分比較できる差分比較のスナップショットや集計した後の結果を保存する集計結果のスナップショットなどがあります。
詳細は以下のマニュアルを御覧ください。

事前準備

今回は共有CSVとして11月と12月の売上データをそれぞれ同ファイル名でアップロード後スナップショットを1回ずつ合計2回とり、データストレージに蓄積することで売上の推移を分析できるように設定していきます。

売上データ.csv(11月分のデータ)のダウンロード

ボードメニューの[管理]-[ボード編集]を選択し編集メニューに変更後、[管理]-[共有アイテム管理]-[CSV/Excel]タブを開き、[アップロード]ボタンからCSVをアップロードします。

また、今回は手動で共有フォルダにCSVを配置しましたが、MotionBoard Agentの利用で自動でアップロードしたり、CSVの場合作成したデータストレージのテーブルに直接アップロードも可能です。
MotionBoard Agentの概要や設定方法は以下の記事をご参照ください。

ExcelやCSVデータをMotionBoardへ自動でアップロードする方法(MotionBoard Agent編)

https://navi.wingarc.com/product/motionboard/9258

売上管理をExcelで行っていた時などに自分のPC上のExcelを直接更新・保存するだけで、MotioBoard上のチャート(グラフなど)が自動的に更新されるとしたら便利だと思いませんか?MotionBoardでは、ファイルをサーバーに送信する場合「MotionBoard Agent」を利用する方法と「WebAPI」を利用する方法があります。今回は「MotionBoard Agent」を使って簡単にデータをサーバーへ送信する方法を紹介します。MotionBoard Agentの使用方法1.ローカルのMotionBoard Agentアプリケーションを起動し、接続先のMotonBoardサーバーにログインします。(...

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2018.12.26

データストレージの設定

データストレージにテーブルを新規作成する

[管理]-[格納データ管理]-[データストレージ管理]-[明細]タブで[新規作成]ボタンをクリックします。

[データソース選択]画面で[接続先]を「text」に切り替え、事前準備でアップロードしたCSVを選択し[OK]ボタンをクリックします。[データストレージテーブル設定]画面の[テーブル項目]でスナップショットのテーブルで使う項目を取捨選択、[項目一覧]の鉛筆アイコンで項目名やデータ型を変更し[OK]ボタンをクリックします。

[データストレージ詳細設定(明細)]画面でデータストレージ名、実行ユーザー、最大履歴数、スケジュールを設定し[OK]ボタンをクリックします。

スナップショットをとる

本来は[データストレージ詳細設定(明細)]画面のスケジュールで設定したタイミングでスナップショットが自動でとられますが、今回は手動でタスクを2回実行し作成したテーブルにスナップショットをとってデータを蓄積してみます。

[データストレージ管理]画面の作成したテーブルの[タスク実行]ボタン(下図①)をクリックします。タスクが完了したタイミングで右上の[リロード]ボタン(下図②)を押すと[履歴数]と[スナップショット総レコード数]が変わったことを確認できます。※しばらく時間が経っても履歴数が変わらない場合、[タスク実行]ボタンの右にある[実行履歴]ボタンでタスクの[ステータス]を確認し必要に応じて設定内容を見直してください。

続いて、12月の売上データを事前準備と同じフォルダに同名のCSVファイルでアップロードし上書きした後、再度作成したテーブルのタスクを実行します。作成したテーブルは接続名「DataStorage」を選択するとチャートや明細表のデータソースとして利用ができます。

売上データ.csv(12月分のデータ)のダウンロード

さいごに

いかがでしたか?今回の設定はCSVでしたが、Salesforceデータのスナップショットをとり案件データの推移などを可視化することも可能(※Salesforceのデータを参照するにはMotionBoard Cloud for Salesforceの契約が必要)です。データストレージにデータを格納することで使える関数も増え分析の幅もグッと広がります!以下の記事で関数についても紹介しているので参考にしてみてください。またデータストレージはあくまで組み込みの簡易データベースなので、データの種類や件数が増え管理が煩雑になった場合はぜひ高速集計が得意なDr.Sum Cloudの導入も検討してみてくださいね。

カスタム項目の関数活用方法(DataStorage編)

https://navi.wingarc.com/product/motionboard/13247

本記事ではそのカスタム項目で使える関数を組み合わせて、以下の3つをご紹介してきたいと思います。①:住所から都道府県を抽出、②:登録日時から登録日を抽出、③:0埋め組み合わせ次第で活用の幅が広がるので参考にしていただければ幸いです。 ※当記事ではDataStorageを使用する場合の計算方法を説明しています。DataStorageについては以下のURLからご参照いただけます。  わっとちゃんは悩んでいます。Excelだとこの関数を使用すれば抽出できるのにな。MotionBoardだと実現できないのかな??いや何か方法があった気がする...

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2023.09.07