ログインユーザーによって、ボードに表示されるデータを制御したいと思ったことはありませんか。
例えば「関西」に所属のユーザーには、関西のデータのみを表示させるといった見せ方です。

MotionBoardでは、Dr.Sum認証の場合、Dr.Sumの環境変数を利用し、上記の制御が可能ですが
ローカル認証等の場合、以下のような「ログインID」と紐づけられたマスタデータ(以降「ログインマスタ」)をご用意いただくことで同様の制御が可能です。

Dr.Sumの環境変数については以下の記事でご紹介しております。

環境変数をつかって複雑な絞り込みをしてみた

https://navi.wingarc.com/product/drsum/13516

Dr.Sumの主要な機能のひとつであるグループ環境変数に組織名を入れて「自部門の売上データのみを抽出する」という使い方をします。しかし運用をしていくと自部門だけじゃなく特定の条件でひっかかる部門を抽出したいという要望も増えてくるはず。今回は環境変数を使った複雑な絞り込みの仕方について解説します。いろいろと応用の効く内容になっておりますので、ぜひ参考にしてください。 環境変数の簡単な使い方についてはこちらの記事を参照してください。 複数のLIKE検索を指定するLIKE検索(あいまい検索)は使い勝手が良...

WingArc TECH BLOG

2023.09.09

環境変数をつかいこなそう～データを参照する際の検索条件にご用心～

https://navi.wingarc.com/product/drsum/13522

Dr.Sumにはユーザーやグループに環境変数をセットすることができます。この環境変数をビューなどの抽出条件にセットすることで、ログインするIDによって抽出されるデータを制御することが可能になります。今回は基本的な環境変数の使い方と、検索条件に入れるときの注意点について紹介をします。 環境変数をつかって抽出するデータを制御する 上の図は環境変数をつかってログインするユーザーのグループごとに抽出するデータを制御する方法です。手順は簡単で、 タブでグループを選択し、を選択する ビューの抽出条件に「IN ...

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2023.09.11

それでは、設定していきましょう。

検索用データソースの作成

まずは、ログインマスタを参照したデータソース(以降「ブロック名検索用DS」)を作成します。

行・列・集計項目は、項目を配置する必要はありません。
[検索]にて[検索項目]に「ログインID」を配置し、以下のように設定します。

　検索値の指定方法:単一入力
　比較条件:等しい
　検索候補値:直接入力
　値:${user_id}

※今回利用したシステム変数「${user_id}」については、以下マニュアルをご参照ください。

対象アイテムへの検索条件

次に、ボード上に表示している対象のチャートや明細表用のデータソースに対して、検索条件を設定します。

[データソースエディタ]-[検索]で以下のように設定します。

　検索値の指定方法:複数リストボックス
　※「選択値にすべてを表示」のチェックを外す
　比較条件:いずれかに等しい
　検索候補値:他データソース定義項目の値
　他のデータソース定義:ブロック名検索用DS
　「他のデータソース定義に設定された検索を実行した結果を利用する」にチェック
　項目名(値):ブロック名

最後に

上記の設定をいただくことで、ログインユーザーによって見せるデータを制御してボードを展開することができます。ぜひ、試してみてください!