Dr.Sumにはユーザーやグループに環境変数をセットすることができます。この環境変数をビューなどの抽出条件にセットすることで、ログインするIDによって抽出されるデータを制御することが可能になります。

今回は基本的な環境変数の使い方と、検索条件に入れるときの注意点について紹介をします。

環境変数をつかって抽出するデータを制御する

上の図は環境変数をつかってログインするユーザーのグループごとに抽出するデータを制御する方法です。

手順は簡単で、

1. [ユーザー]タブでグループを選択し、[プロパティ]を選択する
2. ビューの抽出条件に「IN (GET_GROUP_INFO(ENV1))」を設定し、環境変数を反映させます。

という設定をすればOKです。

環境変数の活用で気をつけておきたいこと

Dr.Sumでは管理者(Administrator/Administratorsグループへの所属など)はすべての権限を持っていますが管理者がすべてのデータを参照する場合には検索条件に管理者を含める必要があります。

しかし上記の設定をすると、管理者はすべてのデータを表示することができなくなってしまいます。その場合の回避方法を確認しておきましょう。

設定方法と設定例

Administratorsグループに所属したユーザーがGET_GROUP_INFOを使用すると、グループ全体のプロパティ値の集合を条件に設定します。そのため、すべてのデータを参照の対象としたい場合は、条件が不足して意図した動作にならない場合があります。

すべてのデータを参照の対象としたい場合は、以下の条件を追加すると、Administratorsグループに所属したユーザーはすべてのデータを表示します。

管理者(Administratorsグループに所属)の場合すべてを表示する例

SELECT * FROM 受注ビュー WHERE 地域 IN(GET_GROUP_INFO(ENV1)) OR 'Administrators' IN (GET_GROUP_INFO(ID))

Administratorの場合すべてを表示する例

SELECT * FROM 受注ビュー WHERE 地域 IN(GET_GROUP_INFO(ENV1)) OR GET_USER_INFO(ID) = 'Administrator'

どちらの式もOR条件を使用して、グループやユーザーが管理者であればデータをすべて表示するようにしています。

ただしOR文を使用するとパフォーマンスが低下してしまう可能性がありますので、バランスを見て使用してみてください。

もうすこし複雑な条件設定をする場合はこちらを参照ください。LIKE関数や正規表現を使用してSQLを書いています。

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他にも環境変数の使い方の解説がありますので、あわせてご覧ください。

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