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行項目や列項目のデータを並び替える際にデータの種類が多いと手作業での並び替えはとても手間がかかります。そこでこの記事では別の項目のデータを参照して一括で並び替える方法を説明します。
なお、クロス集計表を作る方法は下記の記事で紹介しています。
では、さっそく設定方法をご紹介します。
今回は、以下のような「支社名」の表示順序を設定したテーブルを事前に用意しています。
列・行項目設定から設定を変更していきます。
①[列・行項目設定]をクリックします。
②並び替えたい項目である[支社名]を選択し、クリックします。
③[プロパティ]の[データ表示順位]の[ガイド]をクリックします。
①[データパターン設定]の[データリンク]をクリックします。
②任意のタイトルを入力します。ここでは[地域順]とします。
③テーブル/ビューの[ガイド]を開きます。
④サーバ→データベース→テーブル/ビューの順にクリックします。
⑤フィールドの[ガイド]を開きます。
⑥支社名を選択します。
⑦ソート方向の[ガイド]を開きます。
⑧表示順を選択します。
⑨[適用]をクリックします。
⑩パターン一覧に①～⑨で作成したパターン[表示順]が出てきますので[選択]をクリックします。
最後に[レイアウト詳細設定]ウインドウで[適用]をクリックします。
それでは、テスト実行して結果を確認してみましょう。
支社名が表示順に表示され支社が探しやすくなりましたね。
行項目を任意の順に並べたい時は、 [列・行項目設定]の[データ表示順位]を利用すれば簡単に並び替えることができるので是非ご活用ください!
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山下 悦矢
MotionBoardとDr.Sumのプリセールスをしております。 歴は5年ほどになります。皆さんに分かりやすくお伝えできるように 頑張って発信してまいります。どうぞよろしくお願いいたします。
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