★★:まあある
2021/08/24時点(MotionBoard ver.6.2)の記事です。

データを集計したけど
予算達成の成否・目標とした販売個数をクリアできたかなど、比較したい数字が多すぎて直感的でない!
そんな場面はありませんか?

そこで、設定した基準に対してデータがどうなっているのかを
一目で確認できる「アラート」についてご紹介していきます。

月ごとの予算と実績を比べ、予算未達成のものをアラート表示するように設定していきます。
設定が終わると画像のように集計表の該当する箇所が赤く強調表示されます。

確認したい集計表が作られた状態からスタートです。

1.集計表をクリックして
2.「データソース編集」を開きます。
開いた「データソースエディタ」上部にある「アラート」で設定を行っていきます。


左上の「集計項目」にデータソースで設定した項目が配置されています。
これを下画像の通り右の「集計項目」に移動することで
アラート条件を設定できるようになります。

予算未達の実績に対してアラートを設定したいので「実績」の項目をドラッグ&ドロップで移動させます。


予算未達成(予算>実績)場合にアラートを動作させるため
画像のような設定を行います。

[アラート対象となる条件]の設定は
 比較対象(①) が アラート対象値-他項目の項目名(④) に対して 比較条件(②)
となるときにアラートが動作するので

 実績 が 予算 より小さい
という条件にするため

 比較条件(①)→実績
 比較条件(②)→より小さい
 アラート対象値(③)→他項目
 項目名(④)→予算
と設定しています。

設定が完了したら「OK」を押して設定画面を閉じ、
データソースエディタも「OK」で閉じます。

これでアラートの設定ができました。
設定をすることでデータがどのような状態なのかを一目で確認できるようになります。
ぜひ試してみてください。

(補足)アラート設定の場所


チャートエディタの「共通設定>全般」の一番下にあります。
アラートの点滅などを調整できます。



(参考)値によってデータの文字色を変更したい場合は下の記事を参考にしてください。

集計値に応じて文字の色を変更する方法