TECH BLOG

MENU

オンプレクラウド

SVF

SVF Cloud DesignerSVFX-Designer

インボイス制度の施行により、仕入税額控除の要件の1つとして一定の記載要件を満たした適格請求書の保存が必要になります。

当記事では、適格請求書が必要になる背景、適格請求書に求められる記載項目、SVFで適格請求書を作成する際のポイントを解説します。また、SVFで設計した適格請求書の様式ファイルのサンプルのダウンロードも可能です。

適格請求書の必要性

課税事業者は、適格請求書発行事業者以外から仕入れを行った場合に、原則として仕入税額控除が適用されなくなります。

課税事業者は、適格請求書発行事業者が発行する適格請求書(インボイス)を受領・保存等することで、仕入税額控除の適用を受けられるようになります。

また、適格請求書発行事業者は、買手である取引先(課税事業者)から適格請求書の交付を求められたときは、適格請求書を交付する必要があります。

取引先への送付方法やデータ形式に決まりはありませんが、適格請求書に必要な項目の記載が必要になります。

 

適格請求書に必要な項目

適格請求書には、以下の情報が記載されている必要があります。

適格請求書をSVFで作成する際のポイント

SVFを利用して適格請求書を作成する際のポイントは以下の通りです。

  1. 適格請求書発行事業者番号はなるべく大きく
  2. 適格請求書の確認項目はなるべく近くに配置
  3. SVF検索フィールドの設定をしよう

 

適格請求書発行事業者番号はなるべく大きく

請求書を受領した買手側は、適格請求書上の適格請求書発行事業者番号と国税庁から公表されている適格請求書発行事業者一覧を突合して、仕入税額控除が可能な事業者であるか確認します。取引先が確認しやすいように、適格請求書発行事業者番号はなるべく大きく記載しましょう。

 

適格請求書の確認項目はなるべく近くに配置

請求書を受領した買手側は、適格請求書に求められる記載要件を満たしているか確認をします。この時、記載要件である項目が請求書上に散らばっていると、確認作業が大変です。適格請求書の確認項目同士はなるべく近くに配置するようにしてください。

 

SVF検索フィールドの設定をしよう

取引先、または自社の文書管理に、弊社のinvocieAgent(旧SPA)を使用している場合は、取引日付・取引金額・取引先名(適格請求書発行事業者名)・適格請求書発行者登録番号のフィールドには、SVF検索フィールド設定をすることをお勧めします。SVF検索フィールドを設定することにより、SVFで作成したPDF内のデータをinvoiceAgentが直接読み取り、自動的にカスタムプロパティに登録し、検索や文書仕分けに活用することが可能となります。設定手順と各フィールドの設定例を以下にご案内します。

手順①:SVFX-Designerで設定フィールドに検索フィールドを設定する

■各フィールドの設定例:

SVFフィールド名

検索フィールド名

データ型

備考

請求書発行日

取引日付

文字型

仕分等に利用可能なため文字型を指定

請求金額合計

取引金額

数値型

 

取引先名

取引先名(受領側)

文字型

発行側(売り手)が電帳法対応する場合の取引先名

自社名

取引先名(発行側)

文字型

適格請求書発行事業者名
受領側(買い手)が電帳法対応する場合の取引先名

適格請求書発行事業者登録番号

適格請求書発行者登録番号

文字型

 

手順②:SVF実行部で設定環境設定画面のPDF機種設定で[検索フィールドの付加]項目を[付加する] に設定する。

 

 

手順③:invoiceAgentで設定

文書定義設定と処理定義設定で、PDF内のSVF検索フィールドとinvoiceAgent上のカスタムプロパティの紐づけ設定をする。

invoiceAgent での設定方法については、invoiceAgent製品ガイドの、以下の項目を参照ください。

サンプル帳票ダウンロード

以下よりダウンロードし請求書作成の際の参考帳票にしていただけますと幸いです。

※ダウンロードボタンをクリックするとzip形式でダウンロードいただけます。解凍してご確認ください。

※サンプルには「鑑」と「明細」があります。実行環境に合わせて「鑑」の『リンクフォーム名』を変更してご利用ください。

※本記事の情報は、20230928日現在のものです。

※利用バージョン SVFX designer v9.2.2

 

サンプルイメージ

この記事にリアクションしてみませんか?

What do you think of this post?
  • 分かりやすい (1)
  • 問題が解決した (1)
ありがとうございます✨

ウイングアーク テクニカルエンジニア

SVF invoiceAgent MotionBoard
プロフィールへ >

ウイングアーク1stの技術部隊が記載しています。中の人は製品に詳しく、日頃からお客様と接点のある人です。お役立ち情報をたくさん書いていきますので、どうぞよろしくお願いします!

Related article

Related article関連記事

Pick up

Pick upおすすめ記事

【脱Excel】MotionBoardの入力機能で業務アプリをつくる

公開:2024.08.05
更新:2024.08.05

分かりやすい

2

解決した

0
  • データ入力
  • デザイン
  • コンテナ

MotionBoard

【まとめ】SVF Cloud帳票をinvoiceAgentに連携する方法

公開:2024.04.18
更新:2024.08.07

分かりやすい

2

解決した

2
  • 帳票作成・出力
  • システム連携
  • 電帳法
  • 文書定義
  • 処理定義

SVF

Dr.Sum Copilotをインストールしてみた【OpenAI】

公開:2024.04.05
更新:2024.04.18

分かりやすい

2

解決した

0
  • Copilot

Dr.Sum

Ranking

Rankingランキング

1

文字数が多い場合にフォントサイズを小さくして1行で印字したい

公開:2021.06.02
更新:2024.06.11

分かりやすい

1

解決した

0
  • 帳票作成・出力

SVF

2

購入日の月毎に改ページして帳票を出力したい

公開:2021.06.02
更新:2024.06.05

分かりやすい

2

解決した

0
  • 帳票作成・出力

SVF

3

各明細行の金額の合計を算出し、明細の最終行に出力したい(可変行)

公開:2021.06.02
更新:2024.06.07

分かりやすい

0

解決した

0
  • 帳票作成・出力

SVF

Info

Information

ウイングアーク1stからのお知らせ

int(47)