帳票の明細行をOCRでデータ化、CSV出力でシステム連携したい!

invoiceAgent AI OCRでは、帳票の明細行のデータ化を行うことができます。

特に見積書や注文書のシステム連携をしたい場面では、取引先名や取引日付といったヘッダー情報だけでなく、商品ごとの金額や個数といった明細行の内容をデータ化したいことが多いのではないでしょうか。

本記事では、明細行のOCR設定について解説します。

データ化のイメージ

下記のような注文書の明細行のCSVデータ化を例にご説明します。

OCR設定のコツについては、下記もご参照ください。

データ化の基本の考え方
AI-OCRで書類をデータ化!成功の勘所とは?
https://navi.wingarc.com/product/invoiceagent/9314
紙の書類に眠っている情報をコンピューターで扱いたい。受領した紙を見ながらパソコンにデータを打ち込む作業を効率化したい。そんな時に「AI-OCR」と言うキーワードを耳にして、これは業務改善に使えるんじゃないか?そう考えた方もきっと多いのではないでしょうか。更には、実際に取り組んだけれど期待通りの結果を得られなかった、なんて方も少なくないかもしれません。OCRの技術は昔からありましたが、ここ最近AIを搭載した事で認識率が飛躍的に向上しました。しかしながら、何でも完全に読める訳では無いと言う事も明らかになって...
WingArc TECH BLOG
2020.07.13

読み取り精度を上げるコツ
【事例付】invoiceAgent OCRの読取レイアウトの設定方法|ポイントを徹底解説!
https://navi.wingarc.com/product/invoiceagent/9385
『invoiceAgentの導入を検討しているけど、OCRの精度をもう少しあげられないかな』『OCR設定のポイントは?』と疑問に感じていませんか。invoiceAgentでは適切にOCR設定をすることで劇的に読み取り精度を向上できます。当記事では、読み取りレイアウトの設定方法をはじめとして、読み取り精度向上のためのおすすめポイントをご紹介します。1.invoiceAgent OCRでは常に100%の読取精度は難しい弊社製品のinvoiceAgentに限らず、OCR製品で読み取り精度を常に100%にするのは一般的に難しいといわれています。なぜなら、人間の目でみても読取...
WingArc TECH BLOG
2021.06.08

OCRの基本操作については、下記ページをご参照ください。

まず最初に、明細行の1行目の位置に、項目毎に読み取り範囲を設定します。
(今回の例では、[コード/品名][数量][単価][金額]の4列分を設定)

①　項目に合わせたOCRタイプを選択(今回はすべて[テキスト])

②　明細行の1行目を項毎に範囲指定

③　明細行の項目名を「フィールド名」に入力

次に、OCRタイプ[繰り返し]を選択し、透明の枠部分が明細行の1行目に、水色の部分が2行目にかかるように設定します。
この時、[コード/品名][数量][単価][金額]の4列分がすべて枠内に収まるようにします。

①　手順2で設定した[繰り返し]フィールドをクリック

②　[詳細設定]をクリックして詳細設定画面を開く

③　対象フィールドに繰り返したい項目が含まれていることを確認

④　[フィールド名]左の☑をクリック(対象フィールドが全て選択されます)

⑤　フォーマットの明細行数分、繰り返し回数を指定(今回は明細が8行のフォーマットであるため、[8]を設定)

水色の枠部分が明細表に正しく収まるように、透明の枠の位置やサイズを調整します。
下記画像の2枚目のように、枠の位置や高さを数値指定で微調整することも可能です。

処理定義を通してOCRを実行し、データ化出来ているか確認してみましょう!
OCRの結果は、SVF検索フィールドに格納され、下記マニュアルの方法でダウンロードが可能です。

なお、CSVのファイル名は下記のナレッジベースに記載の規則に従って出力されます。
項目順については、下記ナレッジベースの通り並び替えが可能です。
システム連携時の参考にしてください。

本記事ではマニュアルでは確認しづらい、明細行のOCR設定の詳細について、動画を用いてご紹介しました。

帳票のデータ化・データ連携について興味がある方は是非お試しください!