dejirenで複数ファイルを一括処理したい(まとめて処理)

処理の説明
VAの設定の仕方
実行結果

はじめに

dejirenの「まとめて処理」ブロックを使えば、ファイルサーバーやストレージ内の複数ファイルを効率的に一括処理できます。
本記事では、領収書画像から店舗名や金額を自動抽出する例を通じて、VA作成の具体的な手順をわかりやすく解説します。

この手順では、ファイル一覧(リスト情報)と「まとめて処理」ブロックを組み合わせて情報を取得します。
まとめて処理について、dejirenデータベースなどのテーブル形式データを入力元にしたい場合は、こちらをご覧ください。

テーブル形式データの扱い方（まとめて処理） | dejiren

https://www.dejiren.com/support/manual/tableformatteddata/

このページでは、dejirenデータベースや Salesforce、kintone などテーブル形式でデータが格納されているものからデータを取得する際の扱い方について説明します。はじめに dejirenがテーブル形式のデータベースから値を

dejiren

処理の説明

今回はdejirenブリッジクライアントがインストールされているファイルサーバーの、領収書フォルダー内の画像ファイルを読み込み、生成AIの特定の項目の情報を抽出して出力します。

領収書フォルダー内のファイル一覧を「ファイル検索」ブロックで取得します。
「まとめて処理」ブロックでは「ファイル検索」ブロックの出力値を利用して、領収書の画像ファイルを一件ずつ読み込み、取得内容をチャット画面に出力します。

手順書の設定は下記の通りです。

※ブリッジサービスのご利用については下記をご参照ください。

ブリッジサービスのご利用について | dejiren

https://www.dejiren.com/support/manual/bridge/

このページでは、dejiren のオプションサービスであるブリッジサービスについてご説明します。ブリッジサービスは有償のオプションサービスです、利用料金については料金ページをご確認ください。概要ブリッジは、dejiren とご契約

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VAの設定の仕方

手順書の設定方法の詳細な説明です。
こちらは一例となりますので、環境、用途に合わせて設定してください。

領収書フォルダーに格納されているファイルの一覧情報を取得するために、「手順ブロック一覧」の「ファイル・ストレージ」にある「ファイル検索」ブロックを配置します。
配置した「ファイル検索」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「フォルダーの場所」はフォルダーアイコンをクリックして、ファイルが格納されているフォルダーを選択します。この例では「support_test/領収書」フォルダーを指定しています。
ほかの設定項目は変更せず、[決定する]をクリックします。
※フォルダーの場所、接続設定、その他検索条件はご利用環境に合わせてご設定ください。
設定が完了したら[決定する]をクリックして「ファイル検索」ブロックの設定を終了します。
取得したファイルの情報を表示するために、手順ブロック一覧の「チャット」グループにある「チャット」ブロックを配置します。
配置した「チャット」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「メッセージ」欄で、[+]をクリックして、「1.」の「ファイル検索」ブロックの出力値を指定します。
改行して、[ファイル検索(1) → 検索したファイル一覧 → ファイルの場所 > パス] を指定します。
設定が完了したら[決定する]をクリックして「チャット」ブロックの設定を終了します。
「高度な手順ブロック一覧」にある「まとめて処理」ブロックを配置します。
「対象データ」欄の[+]をクリックして、「1.」の出力値である「ファイル検索→検索したファイル一覧」を設定してください。
フォルダーに保存されている画像ファイルを取得するために、「まとめて処理」の中に「手順ブロック一覧」の「ファイル・ストレージ」にある「ファイル取得」ブロックを配置します。
配置した「ファイル取得」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「ファイルの場所」欄の[+]をクリックして、[まとめて処理(1) → ファイル検索(1) → 検索したファイル一覧 → ファイルの場所 > パス]を指定します。
設定が完了したら[決定する]をクリックして「ファイル取得」ブロックの設定を終了します。
同じく、「まとめて処理」の中に、手順ブロック一覧の「チャット」グループにある「チャット」ブロックを配置します。
配置した「チャット」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「メッセージ」欄で[+]をクリックして、下記の通りに設定します。
・「まとめて処理→ループカウンター」で何番目のファイルの処理か、「ファイル検索→検索したファイル件数」でファイルの総数を出力します
・「まとめて処理→ファイル検索→検索したファイル一覧→ファイルの場所→パス」で処理対象のパスを出力します。

同じく、「まとめて処理」の中に、手順ブロック一覧の「生成AI」グループにある「会話の送信」ブロックを配置します。
配置した「会話の送信」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「ファイル」欄で[+]をクリックして、「ファイル取得(1) → 取得したファイル一覧 → コンテンツ」を指定します。
「メッセージ」欄に、生成AIへの指示事項を入力します。今回の例では、下記のように設定します。

この領収書の画像から以下の情報を正確に読み取ってください
読み取れない箇所がある場合は「不明」と記載してください。
1. 店舗名・会社名
2. 日付
3. 合計金額
4. 税額(消費税)
5. 領収書番号(ある場合)

——-
出力例
1. 店舗名・会社名
A株式会社
2. 日付
2025/03/01
3. 合計金額
11000円
4. 税額(消費税)
1000円
5. 領収書番号(ある場合)

読み取れない箇所がある場合は「不明」と記載してください。

設定が完了したら[決定する]をクリックして「会話の送信」ブロックの設定を終了します。
生成AIに関する詳細は、下記サポートページをご参照ください。

生成 AI に連携する VA の作り方 | dejiren

https://www.dejiren.com/support/manual/vadesign_genai_basic/

本記事では、「ユーザーが投稿したメッセージを生成 AI への質問として使用し、dejiren VA にあらかじめ設定しておいた規定指示事項と合わせて生成 AI に連携し生成 AI からの回答を dejiren のチャットメッセージとして表示

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同じく、「まとめて処理」の中に、手順ブロック一覧の「チャット」グループにある「チャット」ブロックを配置します。
配置した「チャット」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「メッセージ」欄の[+]をクリックして、「会話の送信」ブロックの出力値である「返信」を指定します。
「まとめて処理」で、フォルダーに格納されたファイルの件数分の画像分析を繰り返し実施します。
処理の完了メッセージを表示させるために、「まとめて処理」の外に、手順ブロック一覧の「チャット」グループにある「チャット」ブロックを配置します。
配置した「チャット」ブロックをクリックして、ブロックの編集画面を表示します。
「メッセージ」欄に、処理が完了したことを示す文字列を入力します。
以上でVA手順書の編集は完了です。[保存]をクリックしてから、VAの動作状態を「停止中」から「稼働中」に切り替えてください。
VAとの個別チャットを作成したり、ルームにVAを追加して、VAを実行してみてください。

実行結果

フォルダーに格納されているすべての画像ファイルを一件ずつ分析して、その結果を出力することができます。

※処理開始

※処理完了

まとめ

フォルダー内のファイルを一括処理する場合は、ファイル検索で一覧を取得し、まとめて処理のデータ対象に設定することで実現可能です。まとめて処理は、ファイル検索の結果のようなリスト情報の他に、テーブルデータを入力元とする方法もあります。こちらにつきましてはサポートページでご紹介しておりますので、是非ご覧ください。