「達成率」が未達の箇所に色をつけて目立たせるアラートのような機能を紹介します。達成率が一覧で表示されている場合、数字が多すぎて予算が未達となっているのがどれなのかがわかり難い時がよくありますが、Datalizerのデータ書式設定を使うとアラートのように簡単に目立たせることができます!

今回は文字の色を変更しますが、セルの色を変更することもできます。詳細は下記の記事をご覧ください。

なお、「前年比」や「達成率」などを計算する方法は下記の記事で紹介しています。

前提:予実集計表の作成と達成率の算出

以下のような、「地域別」、「支社名」、「年度」毎の「売上金額」、「予算金額」、「達成率」を表したクロス集計表があります。

ここから、予算未達の箇所、つまり「達成率」が100%を下回った項目を目立たせていきたいと思います。

「達成率」が100%を下回った集計項目の値の色を赤に変更する

レイアウト設定の画面で、集計項目の達成率を右クリックし「集計項目の設定」を選択します。

レイアウト詳細設定の画面が開くのでデータ書式欄に以下を入力します。

{@<100}[red]##0.00’%’;##0.00’%’

※@<100 で達成率の値が100より小さいことを表し [red]で表示色を表します。##0.00で小数点第2位までの表示を指定し、%は文字なのでシングルクオートで囲っています。

集計実行すると、達成率が赤字表示されているのが確認できます。

ちなみに100%以上の時は青色の文字にしたい場合は、データ書式を以下のように指定するとこんな感じになります。

{@>=100}[blue]##0.00’%’;[red]##0.00’%’

データ書式では様々な設定ができますのでいろいろ試してみて下さいね!

詳しく知りたい方は以下のDr.Sumマニュアルをご参照ください。